创业计划书写作经验分享

想想从准备参加人大“创新杯”到现在差不多已经九个月了,这九个月经历的许多事情是以前没有遇到过的,早就想找个机会总结一下。但没有压力就没有动力,而且对这些事情的印象过于深刻,总觉得没有记在纸上的必要。这也就是我把题目从“创业计划写作技巧”改为“创业计划书写作经验分享”的原因,因为这样我就可以对我自己的经历畅所欲言,并不需要考虑到底是正确的还是错误的,而前一个题目必须保证你的技巧是有用的。当然我也知道没有多少人会为这个事情较真,但作为一个经济学院的学生,规避风险的素质还是要体现出来的,何况我就是那种指着报纸上的种种“技巧”并大骂其无用的人。

在正式分享经验之前,我简单说一下为什么要写创业计划书。作为本科生,并没有多少学术研究经验,写学术论文经验和能力都稍显不足,如果想在类似于“创新杯”和“挑战杯”的学术实践比赛获得比较不错的成绩,可以选择实践性更强的调查报告和创业计划书。仅从功利的角度讲,创业计划书并不对作者进行排序,没有第一第二作者的区分,团队中每一个人的荣誉都是相同的,而且几个人完成一件作品,本身来说就是一件比较轻松地事情。

然后我具体说一些参与撰写《北京鉴东方文化纸品有限责任公司创业计划书》的经验。既然讲的是创业计划,那么我就拿来主义,从战略和策略两个角度说说具体我们是怎么做的。

首先要有一个配合默契的团队。创业计划书不同于学术论文的一点是,它不太可能由一两个人完成,因为它的每一个部分都需要这一部分的专业知识,所以至少得由四个人来完成,分别负责产品(技术)、运营、市场和财务,一般来说五到八个人最佳。这也要求在挑选团队成员时考虑各人的专业、优势以及互补性,而不是一味的找所谓的牛人。当然,仅从创业计划的撰写来考虑,能找到具有各种专长的牛人是最好的。所以建议在团队中至少有两个学院以上的人。团队组建完成后,紧接着应该考虑的是相互配合的问题,要想配合的默契就必须对成员进行明确的分工,每个人要对自己的部分负责,如果是两个人配合做,也得选一个人作为负责人,这样职责权明确,工作起来才会更有效率。

其次,我想说的是创业的创意和点子。按说这应该是在组建团队之前考虑的,但是有时候一个创新的想法并不很容易想出来,反倒是几个人一起头脑风暴容易迸发出一些好的点子,事实上,有很多团队也是这样做的。但在进行下一步工作之前,必须把自己点子发展为一个项目,无论是在团队组建之前还是之后,想清楚这个团队要做什么,才能开始下一步工作,否则注定是失败的。一定要让团队中的所有人都对项目有很深的了解,这样才能保证在分工的时候不把计划书做成分散的几个部分,而是一个整体。分工保证效率,而这种对项目的理解保证整个团队想法的统一性。

第三,要充分考虑可行性。一份创业计划书应该是可以指导一个公司,或者至少是一个项目运行的。很多计划书失败就是因为没有良好的可行性,这也是本科生写创业计划书最容易出问题的地方。所以我建议团队中最好有一个亲自执行过计划(比如社团活动计划)的人,这样的人比较清楚一个计划在执行过程中容易遇到哪些困难,有哪些是根本不可能执行的。如果团队中没有这样一个人,那么在计划书的撰写过程中每敲下一个字,就问问自己,这个我能做到吗?同时多听取一些经常组织实践活动或者执行活动计划的同学的建议。如果能找到风险投资商、企业的老板、咨询公司等专业的顾问将会更好。

清楚了这三点,就可以考虑具体撰写计划书的策略了。

首先,在团队成立前期要多开几次会,制定一个工作计划和制度,本来这样的工作计划也是对执行能力的锻炼。等到团队的成员对项目的讨论比较清晰的时候,就可以开始根据每个人的专长进行分工,如果不清楚自己的专长,那么就看项目的什么地方缺人,就让他从事那项工作。在前期多参考一些创业计划书的模板,以及完整的创业计划书的例子,这样会节省很多的精力和时间。因为创业的想法不同,但是基本的商业模式大同小异,商业模式的抄袭并不是不道德的,想在商业模式上创新太难了。

明确了整个项目是做什么的以及每个人的分工之后,就应该及时开始计划书的撰写。每个人对自己的进度有一个大概的预计,并随时向项目的CEO报告。这时就应该形成一种比较规范的开会制度,比如两天碰一次头,以保证整个项目的统一性,并及时解决一些新发现的问题。CEO要协调好团队成员的关系,并且负责整体团队的分工。

一般来说,新创立的企业,市场比较重要,是需要着重考虑的地方。财务要做的好看一些,至少不要有明显的漏洞(提醒大家一句,网上下载的创业计划书的财务部分的数字往往是错的,应该是为了防止抄袭,在发布时故意改错的)。

等到策划书完成后,要进行反复的修改,注意前后的同一性,使之成为一个更加完善的整体。顺便提一句,尤其要注意语病和错别字,逐字逐句校对三遍是应该的。当然错误是不可避免的,等到计划书提交以后就不要太完美主义了,经常出现的一个现象是,刚刚把计划书提交了,随手一翻就是错误。

团队每个人都要对计划书相当熟悉,这对一旦获奖以后的答辩是非常必要的,而且这会让你学到很多并不是本专业的知识。

从有了想法到写作完成过程最好不少于一个月。

再给大家推荐两个写作的时候用的软件,微软的Office就不错,但一定要用Office2007,而且一定是企业版。2007的很多功能可以让你做出让自己都佩服的不得了的效果,而且Groove2007可以是团队的人在不用见面的情况下通过网络协作,Onenote2007可以当便签使,Project2007可以有效地安排日程……再说就该向微软要广告费了。Adobe的Acrobat也不错,可以生成PDF格式,能使打印的效果更好,而且可以用来设置保密文档,避免策划书在给别人看的时候泄密。

在获奖之前,注意保密。如果想注册实体公司真正创业,那么就更要保密了。至于计划书到真正创业该怎么做,我想说我的经验还不足以回答这个问题,何况就我现在的经验也够写另一篇相同长度的文章了。

最后我想说的是,要自信,很多人总是想等所有的条件都具备了再开始做,但是人生永远没有准备好的时候。任何一件事情都是一个边干边学的过程,果断的做出决定,并且坚持下去,失败只有一种,那就是半途而废。

2008年11月12日

(本文最早发表在2008年11月25日第55期《经济风》上,非商业用途请全文转载并署名,商业用途请与首页邮箱联系)