在大学,我们这样合作(8)

2009年11月13日  作者   分类  经验

2.3分工(二)——人员的分配

分工的第二步是人员的分配,关于这一点,在1.2小节我约略提到过大家耳熟能详的比较优势,但实际上这只是分工的一种方法。如果碰到的是2.2小节中提到的第一类问题,按照比较优势分工是比较好的方法。但如果碰到第二类问题,除非各个部分的重要性大致相当,否则按照比较优势分工并不是首选。

通常应该首先按任务各个部分的重要性对其进行排序,先看谁最适合最重要的那一部分,就让他去做,接着看次重要的部分,以此类推。总之,原则上是让任务找人,而不是人找任务。假设最重要的是计量模型,那么就看谁最擅长计量模型,就让谁去做,尽管他可能文案做的也很出色甚至更为出色。(这个方法和比较优势是有区别的,尽管有时候可能和按比较优势分产生相同的结果。如果不明白可以自行代入数值计算。)

这个方法的一个局限是,可能在最后剩下的一个或几个人对剩下的任务一窍不通,如果遇到这样的问题,用比较优势的原理调整一下就可以了。

整个合作项目需要一个总负责人(或者叫领导者),不一定非得有这样一个职位,但至少应有一个人负责监督整个项目的进程。领导者的选择没有一定之规,我本人也没有一个比较好的方法,根据个人经验,很多情况下大家会默认一个领导者的。

无论什么原因,如果有一部分任务分配给了一个以上的人,那么一定要在这些个人中间指定一个负责人。这不仅仅是为了避免1.2小节中面临的那一类问题,更重要的是为了防止任务完成过程中的相互推诿。我曾经遇到过没有指定负责人的情况,结果到汇总的时候,两个人异口同声:“我还以为他做了呢!”当然,这和事先的沟通也有关系,但无论如何指定一个负责人可以有效的避免这样的情况发生。

当然合作不仅仅是各自完成各自的任务,下一小节将探讨团队的协调问题。

(未完待续)

尚无评论