在大学,我们这样合作(13)

2009年11月15日  作者   分类  经验

2.8附录——合作中常用的一些软件和技术

(既然是附录,我写的随意一些)

下面介绍的这些软件和应用,只是依据我个人习惯列出来的,很多都有其他可以替代的软件。

1.Microsoft Office 2007及以上版本(Mac用户用iWork,我个人是Keynote的粉丝。)

这个可以说是大家最为熟悉的办公软件套装,但熟悉归熟悉,熟练归熟练,很多人对这款软件的强大功能并不能运用自如。我身边的一些人就是把Word当写字板用,把PowerPoint当成可以投影的Word用,把Excel当成Word表格使用,当然更不知道Groove、Onenote、Project是干什么的(如果利用其他替代软件另当别论),以至于他们都没有感受到2003与2007版本的区别,这也是我在软件后加版本号的原因。(也难怪刘巍老师说,你永远不要高估身边人的电脑水平。)

对于愿意花一两个小时适应的人来说,2007比2003更容易上手,更关键的是2007有很多2003所不具有的或不成熟的功能,最典型的例子就是Smart Art。至于如何熟练使用这些软件,请阅读软件的帮助文档,个人认为,这些帮助文档比市面上流行的绝大多数中文软件教程(特指这类软件的教程)要好得多。

2.Adobe Acrobat

Adobe系列的其他软件(PS、Ai、Fl、Dw等)我就不介绍了,如果不是专业人士,介绍了也白搭。而这一款软件由于有Adobe Reader的存在往往容易被人忽视。当然在大多数情况下我们也只是需要阅读PDF文件而非制作,即使需要制作PDF文件,我们也倾向于用Word插件直接生成。我们需要的是这款软件的加密功能,具体原因见上一小节。版本推荐CS3,没用过CS4。

3.Google

我的很多朋友对Google的印象就是一个不常用的搜索引擎(不知道李开复听了这句话会不会在离开的时候不那么自信)。对此我很无奈,禁不住想再引用一遍上面刘巍老师的话。

首先,我认为Google搜索引擎,功能很强大,这几乎是别的搜索引擎无法比拟的。也许仅在偶尔的情况下因为一些极为特殊的原因,在中文搜索领域,百度会更好一些。

更重要的是,Google的一些应用在很多情况下已经超越微软,比如说Gmail,比如说其在线合作平台(可以代替微软的Groove),比如说谷歌小组,比如谷歌日历等等等等,而且极其容易上手。

最近推出的Google Wave也得到了业内人士的赞誉,可惜我到现在都没用过。(谁能给我一个邀请?我的邮箱:haohailong在gmail.com)

我现在的原则是:能用google的,就不用微软的。之所以把微软列到第一位,是因为我们没有一个自己的办公室,完成工作的时候往往是不能联网的,而Google的绝大多数应用离不开网络。

4.Mindjet MindManager

自从被刘巍老师推荐后,我给很多人推荐过,但没人用,我坚信这是我的习惯与众不同。

5.即使通讯软件

推荐MSN,Gtalk。

想来想去QQ也是不错的,只要不往里面敲敏感词。

(未完待续)

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关于Word忍不住推荐李老师一篇文章http://ow.ly/CoGd

上文写了一个“等等等等”,想起了一本教格律诗词写作的书,写的奇烂无比,里面有很多“等等等等”,我想作者的稿费一定是按字数计的。

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