相濡以沫,不如相忘于江湖

【Joker(2)】我的2009——扑克日志54

今天是2009年最后一天,我决定把今年最后一篇扑克日志奉上。由于用扑克日志这一形式给自己规定了发帖数量(但没规定质量),今年博客日志数量成为我自写博客以来最多的一年,加上这一篇总共是104篇(其中有一篇被和谐)。对于扑克日志,这是我逼自己码字的一个方式,单独分为一类并不能方便阅读,所以我决定过两天删掉这个分类,将文章归到符合各自内容的那一类(标题上的扑克日志和扑克牌名我不会删),在这个贴子的后面我会附一个按扑克牌名排列的扑克日志总目录,没有文章标题,仅为方便自己查阅。

2009年我的生活过得很充实,尽管也很平淡。

首先简单的说一下今年读书的情况。

卢梭的《社会契约论》。这是我逢人便推荐的好书,对于理解我们小时候没能理解就接受了的一些东西,这本书是一个很好的参考和教材。当然最关键的是薄,现代人大都不愿意读厚书,这也就是为什么我不给别人推荐孟德斯鸠的《论法的精神》的原因,尽管这部书同样优秀。

洛克的《政府论(上篇)》。洛克受人称道的是他的《政府论(下篇)》(我还没有看完),但我觉得上篇是一篇难得一见的优秀驳论文范文,有时候你会惊叹,居然可以这样反驳。

醉钢琴(刘瑜)老师的《民主的细节》。醉钢琴老师的文章总是能从小处入手,对于没有大量读思想类著作的人来说,前面两部书会略微有点枯燥,但醉钢琴老师的书不会有这样的问题,读着很舒服。

饭饭的《路上有惊慌》,很好玩的文章,也勾起了不少童年回忆。看完后给了去英国的姐姐,看得出她很喜欢。

《我爱问连岳III》。比较喜欢连岳的文风,看过I、II,自然要看III。

本哈德·施林克的《朗读者》。我没看过电影,只看过书,可以引发人许多思考,但个人觉得中译本最后附的那些问题是多余的。

东野圭吾《变身》。最近这两年看过的读着最舒服的小说,完全没有翻译的痕迹,但也有可能是日语与汉语相近的缘故。

推理小说:

约翰·狄克森·卡尔《三口棺材》《绿胶囊之谜》。不可能犯罪经典,开始总是不可思议,结局又总是合乎情理。

克莱顿·劳森《死亡飞出大礼帽》。我觉得写的可以和《三口棺材》媲美。

埃勒里·奎因《恶之源》《上帝之灯》《中国橘子之谜》。《上帝之灯》写得不好,我也猜到了结果。

勒布朗的亚森·罗宾系列之《巴尔奈特侦探所》和《虎牙》这两部都不错。

中国人写的推理小说今年也看过许多,就不列举了,尽管大家都很努力,但还有很长的路要走。

当然,我感到最为幸运的是读到了凯鲁亚克的《达摩流浪者》和一个爱伦·坡的短篇小说集。前者让我感受到了理想,后者让我体会到了智慧。就算别的全没读过,只读过这两个人的书我今年也会很满足。

还有几本好书要列出来:Robin Williams《写给大家看的设计书》,克鲁格曼的《国际经济学》。

还读过二三十部放松用的小说,都是经典,还有一些垃圾书,就不一一列举了。

一些还在看的书有《极权主义的起源》《政府论(下篇)》《1984》《写给大家看的CSS书》。

音乐方面,听了曾轶可、万晓利、后海大鲨鱼、谢天笑、苏阳乐队、姜昕、Green Day,觉得不错。并准备听spiritualized的歌,老蔺已经帮我买了专辑,还没拿到。

看过许多电影,以简单的动作片、科幻片为主,因为平时事情比较多,看电影的时候不愿意思考,大部分纯粹为了放松。不属于这类的电影,印象比较深的是《革命之路》,许多人说情节有点拖,我到最后的时候也觉得有点拖,但瑕不掩瑜,总体我觉得比《泰坦尼克号》还好。年末看了一个动画短片《Yes, Virginia, there is a Santa Claus》,我也放到了博客上,感觉很美好。

这一年又结识了不少好朋友,我很开心。

写着写着就不想写了。就这样吧,我把扑克日志总目录列在下面(没有链接的即为被和谐的文章):由于博客搬家下面超级链接作废(2010年2月3日编辑)

Joker(1)【即《在大学,我们这样合作》的目录】 Joker(2)【即本文】

黑桃A 黑桃2 黑桃3 黑桃4 黑桃5 黑桃6 黑桃7 黑桃8 黑桃9 黑桃10 黑桃J 黑桃Q 黑桃K

红桃A 红桃2 红桃3 红桃4 红桃5 红桃6 红桃7 红桃8 红桃9 红桃10 红桃J 红桃Q 红桃K

梅花A 梅花2 梅花3 梅花4 梅花5 梅花6 梅花7 梅花8 梅花9 梅花10 梅花J 梅花Q 梅花K

方块A 方块2 方块3 方块4 方块5 方块6 方块7 方块8 方块9 方块10 方块J 方块Q 方块K

That’s all.

郝海龙©2009,转载本文时请保留此链接。

【Joker(1)】在大学,我们这样合作[网络目录+PDF版]——扑克日志52

按:让Joker做这个系列文章的目录是预谋好的,为了方便大家阅读《在大学,我们这样合作》,我特意将网络版(blog)的按照章节号整理出一份目录,大家可以点击链接阅读。同时我整理了一份PDF版,大家可以到本文档末尾,找到下载链接,由于时间匆忙,里面一些错误的地方我并没有修正,所以本质上PDF和网页版并没有太大的差别。

感谢王远姐姐给我的Google Wave邀请,这是应该合作的利器。(2009年11月29日新添此句)

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《在大学,我们这样合作》网络目录

序言 随便说两句

1 合作的伙伴

1.1 初步的选择  1.2 进一步的选择  1.3 组员无法选择的情况

1.4 小结

2 合作的过程

2.1 主题的确定  2.2 分工(一)——主题的细分

2.3 分工(二)——人员的分配  2.4 协调  2.5 案例分析

2.6 合作过程中的其他问题  2.7 小结

2.8 附录——合作中常用的一些软件和技术

后记 没想到会写这么长

 

点此下载《在大学,我们这样合作》PDF版(2010年2月5日重排版)

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【方块9】在大学,我们这样合作(14)——扑克日志51

后记 没想到会写这么长

写这个系列文章的原因有很多,先拣几条重要的说一说。

第一,想对自己的大学生活做一个简单的总结(至少总结了一方面)。这也是这个系列的最主要的目的。正如我在《个性的代价》中提到的,我总是不愿意被别人逼着做事情(相信谁都一样)。做总结的习惯我一直都有,但是由于做总结这个方式是我高中老师竭力推崇的(相信谁都明白中国的中小学老师竭力推崇会出现什么状况),为了避免别人误以为我这个习惯是由于这个老师的谆谆教诲而养成,并因此助长他更加卖力的推崇这样的反省和学习方式,这个习惯我停了一两年。我不希望我不经意间的一个习惯,使我的师弟师妹陷入更加被动的学习环境,就像我们的师兄师姐对我们做的那样。他们并不是有意的,而且他们做什么选择也是他们的自由,但对于想明白这一点的我来说,一些选择尽管没有什么不对或者不该,但还是痛苦的。如果我很早就表明态度说,做总结是一个好习惯,那么我的老师肯定会不遗余力的把这个习惯做成政策贯彻下去,不管有没有替代的方法,不管有没有不同的方式。一个人的总结并不一定是书面形式的,即使是书面形式的也不一定要上交给某个人才有意义,甚至这样一来意义会大打折扣,就像有时候不得不上交的思想报告一样。所以,在这里我说,总结是个好习惯,但更重要的是,总结不总结、怎么样总结、总结成什么样子终归是个人的事情。

第二,我看到了一些的类似“大学里必须完成的XX件事情”这样的经验分享,这些经验总的来说不无道理,但是总是一些看似经典的孤零零的话语,而且没有题目所说的那么“必须”,我相信写下这个贴子的人在大学中都未必完成了他所列出的N件事情。由于这些问题,这些贴子的流行很大程度上是因为大一学生对大学的不了解和好玩。鉴于这些,我觉得应该把这种经验具体到某一些领域,这样就可以不那么泛,参考价值多少要比这类贴子多一点。

第三,大学生活当中,我从师兄师姐学到了不少东西,同时也得到他们许多帮助,转眼我也变成一个师兄了,那么我多少应该对师弟师妹们也做一些事情,这个系列文章就算做一件吧。

第四,自然是我的扑克日志很久没有更新了,这已经和我之前的承诺不符合了,于是我决定至少把今年的文章篇数不足。

本来打算简单的说一下大学里面合作的问题,篇幅预计大概几千字吧,但是经验这个东西,越写越长,越刹不住,最终写了一万多字(就个人而言,就我的博客日志而言,我更希望我这一万多字是小说),这可以说是我最大的意外。如果你能从这个系列的一开始一直看到这一句话,那么我会很开心。

郝海龙

2009年11月16日

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【红桃J】在大学,我们这样合作(13)——扑克日志50

2.8附录——合作中常用的一些软件和技术

(既然是附录,我写的随意一些)

下面介绍的这些软件和应用,只是依据我个人习惯列出来的,很多都有其他可以替代的软件。

1.Microsoft Office 2007及以上版本(Mac用户用iWork,我个人是Keynote的粉丝。)

这个可以说是大家最为熟悉的办公软件套装,但熟悉归熟悉,熟练归熟练,很多人对这款软件的强大功能并不能运用自如。我身边的一些人就是把Word当写字板用,把PowerPoint当成可以投影的Word用,把Excel当成Word表格使用,当然更不知道Groove、Onenote、Project是干什么的(如果利用其他替代软件另当别论),以至于他们都没有感受到2003与2007版本的区别,这也是我在软件后加版本号的原因。(也难怪刘巍老师说,你永远不要高估身边人的电脑水平。)

对于愿意花一两个小时适应的人来说,2007比2003更容易上手,更关键的是2007有很多2003所不具有的或不成熟的功能,最典型的例子就是Smart Art。至于如何熟练使用这些软件,请阅读软件的帮助文档,个人认为,这些帮助文档比市面上流行的绝大多数中文软件教程(特指这类软件的教程)要好得多。

2.Adobe Acrobat

Adobe系列的其他软件(PS、Ai、Fl、Dw等)我就不介绍了,如果不是专业人士,介绍了也白搭。而这一款软件由于有Adobe Reader的存在往往容易被人忽视。当然在大多数情况下我们也只是需要阅读PDF文件而非制作,即使需要制作PDF文件,我们也倾向于用Word插件直接生成。我们需要的是这款软件的加密功能,具体原因见上一小节。版本推荐CS3,没用过CS4。

3.Google

我的很多朋友对Google的印象就是一个不常用的搜索引擎(不知道李开复听了这句话会不会在离开的时候不那么自信)。对此我很无奈,禁不住想再引用一遍上面刘巍老师的话。

首先,我认为Google搜索引擎,功能很强大,这几乎是别的搜索引擎无法比拟的。也许仅在偶尔的情况下因为一些极为特殊的原因,在中文搜索领域,百度会更好一些。

更重要的是,Google的一些应用在很多情况下已经超越微软,比如说Gmail,比如说其在线合作平台(可以代替微软的Groove),比如说谷歌小组,比如谷歌日历等等等等,而且极其容易上手。

最近推出的Google Wave也得到了业内人士的赞誉,可惜我到现在都没用过。(谁能给我一个邀请?我的邮箱:haohailong在gmail.com)

我现在的原则是:能用google的,就不用微软的。之所以把微软列到第一位,是因为我们没有一个自己的办公室,完成工作的时候往往是不能联网的,而Google的绝大多数应用离不开网络。

4.Mindjet MindManager

自从被刘巍老师推荐后,我给很多人推荐过,但没人用,我坚信这是我的习惯与众不同。

5.即使通讯软件

推荐MSN,Gtalk。

想来想去QQ也是不错的,只要不往里面敲敏感词。

(未完待续)

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关于Word忍不住推荐李老师一篇文章http://ow.ly/CoGd

上文写了一个“等等等等”,想起了一本教格律诗词写作的书,写的奇烂无比,里面有很多“等等等等”,我想作者的稿费一定是按字数计的。

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【黑桃Q】在大学,我们这样合作(12)——扑克日志49

2.7小结

1.主题有时是通过头脑风暴确定的,一个好的头脑风暴至少应该具备以下三点:提前做准备、平时注意留意、有时间限制(推荐30分钟)。

2.平时积极留意,不仅对合作有好处,对处理其他问题也有很大帮助。

3.汇总工作(尤其是排版)非常重要,而在大学生的合作中往往吃力不讨好,希望大家重视起来。

4.任务分配的原则是,让任务找人,而不是人找任务。

5.团队应有一个领导者,每一分任务要指定一个人负责。

6.协调是保证合作的效率、合作成果的完整性和统一性的重要前提。

7.如果不懂得在网上也可就一些问题进行探讨的话,那我们就太对不起这个时代了。

8.资料搜集的任务最好由大家一起来完成。

9.开会的时候做好会议记录。

10.大家各自负责的东西要有很强的可移交性,这样即便负责这一部分的人离开团队,接手的人也可以很容易的将工作进行下去。

11.如果真的少了某个牛人合作项目就进行不下去的话,要勇于放弃。(不要为沉没成本浪费太多的精力和情绪。)

12.注意保密。

13.需要合作的项目往往不是一两天能完成的,因此要做好打持久战的准备,注意在工作的时候适当休息。

(未完待续)

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【方块10】在大学,我们这样合作(11)——扑克日志48

2.6合作过程中的其他问题

这一小节主要讲合作过程中的其他问题。

1.团队成员中途退出。

这的确是很多团队最为头疼的事情,经常听到有人说:XX走了可怎么办呀?而且很多情况下合作项目的流产就是因为团队中的一两个牛人退出。

对于这样的事情,想要避免似乎是不太现实的,因为任何人在一开始都没有离开的打算。换言之,成员中途退出属于突发状况,我们要做的一般只能是将因为其离开而带来的损失减小到最小。

要做到这一点,我们需要在合作开始的时候,就要求大家各自负责的东西要有很强的可移交性,所做的事情不仅要使小组成员一目了然,最好符合大部分人的习惯。这样即便负责这一部分的人离开团队,接手的人也可以很容易的将工作进行下去。

合作过程中,尽可能避免使团队变成“少了XXX就不行”的情况,如果不能做到这一点,那么在少了这个人的时候,要有勇气放弃。(参考“沉没陈本”。)

2.注意保密。

电子版的文件不要轻易给人看,如果非要给,也要进行PDF加密。不过这一招还是防君子不防小人,一句话,如果你想有人帮你看一下的话,至少要找个信得过的人。

合作的项目不是一个人的,因此任何形式的对外拷贝合作成果的行为,都要经过团队其他人的同意。当然如果合作项目完成后,结果需要向外公开,这时就不必保密了。

3.劳逸结合。

需要合作的项目往往不是一两天能完成的,因此要做好打持久战的准备,注意在工作的时候适当休息。

熬夜不是本事,我相信谁也熬不过通宵打七天麻将或者通宵玩七天网络游戏的人。真正令人佩服的是,每天花两三个小时,每天都在做,而且这样的效率往往会更高。

(未完待续)

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【黑桃A】在大学,我们这样合作(10)——扑克日志47

2.5案例分析

这一小节,我们具体来看一个我经历过的案例。

这是我参与撰写公司商业计划书的一个案例(可以参看我写的另一篇文章《创业计划书写作经验分享》),为保护隐私,文中涉及姓名,我将用姓的首字母代替,首字母如相同用姓的前两个字母,依此类推。(有人愿意公开姓名的话请留言。)

由于最初的创意是Xi提出来,并且团队也是他招募的,所以他是顺理成章的成为了整个创业团队的CEO。在团队成员招募过程当中,Xi考虑了一份创业计划书需要哪些部分,并且根据这些部分不同的特点列出需要的人的类型,这符合我们前面所说的选择合作伙伴的一般方法,最终的团队成员分别来自不同的专业就很能说明问题。我们后来愉快的合作证明这是一个正确的选择。

由于合作的主题是一开始就定好的,团队组建完成后,我们即开始考虑任务的划分情况。这一点来自商学院的Xu比较有经验,他曾经阅读过许多商业计划书,对计划书大致的体例安排以及任务分配比较熟悉,任务最终划分为产品、环境分析、市场策划、营销组合、企业发展、企业竞争、经营与管理、财务等部分。

任务的分配大致也是按照各自所擅长的方面,来自由Xi和艺术学院的L负责产品设计,以及整份策划书的美工;Xu负责市场;同样来自商学院的Z负责财务;而我负责文案和整个宏观环境的分析。

这个人员分配方式充分考虑到了各自的优势所在以及我们面临的具体问题。例如在一般的创业计划中,并不需要一个人专门负责美工,但是我们是做的是一个文化创意的项目,最重要的东西便是设计,如果策划书都不能做到美观,逞论产品设计,因此Xi和L负责的部分并不轻松,甚至可以说他们做的事情才是整份策划书的灵魂所在,毕竟商业模式再好没有产品也是白搭。

看起来这样的分工已经很不错了,但是在合作过程中我们还是发现,Xu的任务过于繁重,而一个公司初期市场可以说是最重要的部分之一,考虑到我在营销方面有一些知识积累,最终一部分营销和竞争的任务落在了我的身上。如果出现问题,市场方面他负责,而在文案方面由我负责。这就是上一小节所说的要在合作的过程中对任务的分配进行调整。

由于Xi和L负责的内容关系比较密切,我和Xu负责的内容关系比较密切,而我和Xu负责的内容又与Z负责的内容关系很密切(做任何东西都要花钱,凡事花钱的东西都和财务有关),我们不仅仅有整个团队的会议,也有各自私下的交流。

而做到上面这一些还不足以产出一份高质量的商业计划书。我们必须开会协调每个人的所负责的内容,比如引用统计数据时需要柱状图,而柱状图的颜色和样式要与整份策划书相一致,这又需要负责数据的人(我、Xu、Z)再与L和Xi沟通。最后我们还要一起对稿子进行校对。

开始的时候,Xi找了一个小师弟Le同学负责会议记录,后期的会议记录则是每个人都在记笔记。对会议记录的反复阅读和思考激发了不少新的思路。

尽管我上面列举了很多东西,看上去很麻烦,但是整个合作过程我们是在一个高效、轻松的状态下完成的:我们用了一个月的课余时间,没有熬夜,最终出品了一本一百多页的高质量的商业计划书。这份创业计划书在很多比赛中获奖,也是我们后来真正创业的指导手册。

整个合作过程中我们用到了MS Word、PowerPoint、Groove、Project、Onenote,Adobe Acrobat、Photoshop、Illustrator,Google应用软件等软件和技术,并且最大程度的使用了互联网资源。我想整个合作最后的成功与我们熟练使用软件和网络也是分不开的。

而这也是我在大学中对合作的高效率最真切的体会,甚至可以说通过这次合作,我才学会了真正的合作。

(未完待续)

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【方块Q】在大学,我们这样合作(9)——扑克日志46

2.4协调

团队各个成员间的需要协调,每个成员完成的各部分任务也需要的协调,这是团队合作与单打独斗的一个重要区别。

团队成员间如果协调的不好,就有可能在合作过程中相互掣肘,使得合作效率低下,甚至失去合作的意义。如果各个部分的内容相互有冲突,那么最终看到合作成果以后,自己都会忍不住笑出声来,而且以苦笑居多。因此,除非合作的目的就是为了把整个事情搞糟(这种情况虽不常见,但是也有),一般来说协调是保证合作的效率、合作成果的完整性和统一性的重要前提。

协调的方式一般来说就是开会。只是这里的开会需要做一个广义的理解,并不一定团队的每个成员都要进行面对面的交谈,如果我们不懂得在网上也可就一些问题进行探讨的话,那我们就太对不起这个时代了(本章的附录中将会介绍几种合作常用的软件以及网上合作的常用方法)

事实上,前面提过的主题的确定,任务的划分和组员的分配都是需要通过开会来进行的,这也就是合作最开始的协调工作。如果在一开始每个成员能对主题有一个明确的认识,那么就可以大大减少分工后各个部分间出现冲突的情况。在合作进行的过程中也要不时的开会、交流,一则确定每个人的进度,以及总体的进度,二则及时处理一些大家共同面对的问题,三则从合作的过程中检验最初分工的合理性,如果出现不合理的地方要适时调整。举个很简单的例子,本来觉的搜集资料可能是非常简单的事情,于是一开始把大量的资料搜集工作分配给某一个人,但是在合作过程中发现一些资料非常难以获取,这时可能就要分配更多的人到资料搜集的任务中了。

当然,以我个人的经验,资料搜集的任务最好由大家一起来完成。这有以下几点好处:第一,根据所搜集资料可以判断各个组员分别对哪一类资料比较敏感,这对后来分工会有好处;第二,既然是大家一起来完成,那么每个人搜集好资料后,就要把自己的资料拿来和大家一起分享,这个过程既可以锻炼每个人的交流能力,又可以使团成员互相适应各自的交流方式;第三,也是上一段提到的,对前期资料的一个共同的理解和认识有助于组员对整个合作项目的主题的把握,可以尽可能的降低各个分任务之间产生冲突的概率(除非任务特别简单,一般来说概率不会降为0)。

一般来说,团队开会的频率在前期和后期会比较多一些。原因显而易见,一开始的时候除了上面所说的三件事情要开会决定以外,团队成员间还需要相互熟悉,相互磨合;最后的时候每个人的分任务已经完成,要通过开会交流来消除各部分间的冲突。

在合作的中期,开会的频率一般和碰到的问题多少以及难以程度有一个正相关关系。需要注意的是,团队成员间的交流并不能仅仅局限于整个团队的会议,如果两个人负责分任务相互联系更为紧密,那么这两个人可能需要在私下进行更多的交流。

开会的时候做好会议记录。我们每个人在讨论的时候都容易让感情支配自己的理智,有时候自己的方法、观点并不合理,却会不自觉的为自己的想法辩护,如果有了会议记录,就可以在一个相对平静的环境中,重新审视自己的和对方的观点,这有助于达成一致,并且很多情况下还可以产生很多新的想法。做会议记录有一般由两种方式,第一种是由专人负责记录,另一种是每个人都做笔记。前者的优点是,与会的成员拿到的会议记录体现出了作为第三者的记录人的对讨论内容的描述,有助于更加客观的理解各自的观点;后者的优点是,可以体现出每个人通过不同视角对讨论内容的看法,所记的会议记录也更符合各自的阅读和思考习惯。

下一小节将通过案例的形式来具体阐述分工和协调的问题。

(未完待续)

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