郝海龙

【Joker(1)】在大学，我们这样合作[网络目录+PDF版]——扑克日志52

按：让Joker做这个系列文章的目录是预谋好的，为了方便大家阅读《在大学，我们这样合作》，我特意将网络版（blog）的按照章节号整理出一份目录，大家可以点击链接阅读。同时我整理了一份PDF版，大家可以到本文档末尾，找到下载链接，由于时间匆忙，里面一些错误的地方我并没有修正，所以本质上PDF和网页版并没有太大的差别。

感谢王远姐姐给我的Google Wave邀请，这是应该合作的利器。（2009年11月29日新添此句）

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《在大学，我们这样合作》网络目录

序言 随便说两句

1 合作的伙伴

1.1 初步的选择  1.2 进一步的选择  1.3 组员无法选择的情况

1.4 小结

2 合作的过程

2.1 主题的确定  2.2 分工（一）——主题的细分

2.3 分工（二）——人员的分配  2.4 协调  2.5 案例分析

2.6 合作过程中的其他问题  2.7 小结

2.8 附录——合作中常用的一些软件和技术

后记 没想到会写这么长

点此下载《在大学，我们这样合作》PDF版（2010年2月5日重排版）

【方块9】在大学，我们这样合作（14）——扑克日志51

后记 没想到会写这么长

写这个系列文章的原因有很多，先拣几条重要的说一说。

第一，想对自己的大学生活做一个简单的总结（至少总结了一方面）。这也是这个系列的最主要的目的。正如我在《个性的代价》中提到的，我总是不愿意被别人逼着做事情（相信谁都一样）。做总结的习惯我一直都有，但是由于做总结这个方式是我高中老师竭力推崇的（相信谁都明白中国的中小学老师竭力推崇会出现什么状况），为了避免别人误以为我这个习惯是由于这个老师的谆谆教诲而养成，并因此助长他更加卖力的推崇这样的反省和学习方式，这个习惯我停了一两年。我不希望我不经意间的一个习惯，使我的师弟师妹陷入更加被动的学习环境，就像我们的师兄师姐对我们做的那样。他们并不是有意的，而且他们做什么选择也是他们的自由，但对于想明白这一点的我来说，一些选择尽管没有什么不对或者不该，但还是痛苦的。如果我很早就表明态度说，做总结是一个好习惯，那么我的老师肯定会不遗余力的把这个习惯做成政策贯彻下去，不管有没有替代的方法，不管有没有不同的方式。一个人的总结并不一定是书面形式的，即使是书面形式的也不一定要上交给某个人才有意义，甚至这样一来意义会大打折扣，就像有时候不得不上交的思想报告一样。所以，在这里我说，总结是个好习惯，但更重要的是，总结不总结、怎么样总结、总结成什么样子终归是个人的事情。

第二，我看到了一些的类似“大学里必须完成的XX件事情”这样的经验分享，这些经验总的来说不无道理，但是总是一些看似经典的孤零零的话语，而且没有题目所说的那么“必须”，我相信写下这个贴子的人在大学中都未必完成了他所列出的N件事情。由于这些问题，这些贴子的流行很大程度上是因为大一学生对大学的不了解和好玩。鉴于这些，我觉得应该把这种经验具体到某一些领域，这样就可以不那么泛，参考价值多少要比这类贴子多一点。

第三，大学生活当中，我从师兄师姐学到了不少东西，同时也得到他们许多帮助，转眼我也变成一个师兄了，那么我多少应该对师弟师妹们也做一些事情，这个系列文章就算做一件吧。

第四，自然是我的扑克日志很久没有更新了，这已经和我之前的承诺不符合了，于是我决定至少把今年的文章篇数不足。

本来打算简单的说一下大学里面合作的问题，篇幅预计大概几千字吧，但是经验这个东西，越写越长，越刹不住，最终写了一万多字（就个人而言，就我的博客日志而言，我更希望我这一万多字是小说），这可以说是我最大的意外。如果你能从这个系列的一开始一直看到这一句话，那么我会很开心。

郝海龙

2009年11月16日

【红桃J】在大学，我们这样合作（13）——扑克日志50

2.8附录——合作中常用的一些软件和技术

（既然是附录，我写的随意一些）

下面介绍的这些软件和应用，只是依据我个人习惯列出来的，很多都有其他可以替代的软件。

1.Microsoft Office 2007及以上版本（Mac用户用iWork，我个人是Keynote的粉丝。）

这个可以说是大家最为熟悉的办公软件套装，但熟悉归熟悉，熟练归熟练，很多人对这款软件的强大功能并不能运用自如。我身边的一些人就是把Word当写字板用，把PowerPoint当成可以投影的Word用，把Excel当成Word表格使用，当然更不知道Groove、Onenote、Project是干什么的（如果利用其他替代软件另当别论），以至于他们都没有感受到2003与2007版本的区别，这也是我在软件后加版本号的原因。（也难怪刘巍老师说，你永远不要高估身边人的电脑水平。）

对于愿意花一两个小时适应的人来说，2007比2003更容易上手，更关键的是2007有很多2003所不具有的或不成熟的功能，最典型的例子就是Smart Art。至于如何熟练使用这些软件，请阅读软件的帮助文档，个人认为，这些帮助文档比市面上流行的绝大多数中文软件教程（特指这类软件的教程）要好得多。

2.Adobe Acrobat

Adobe系列的其他软件（PS、Ai、Fl、Dw等）我就不介绍了，如果不是专业人士，介绍了也白搭。而这一款软件由于有Adobe Reader的存在往往容易被人忽视。当然在大多数情况下我们也只是需要阅读PDF文件而非制作，即使需要制作PDF文件，我们也倾向于用Word插件直接生成。我们需要的是这款软件的加密功能，具体原因见上一小节。版本推荐CS3，没用过CS4。

3.Google

我的很多朋友对Google的印象就是一个不常用的搜索引擎（不知道李开复听了这句话会不会在离开的时候不那么自信）。对此我很无奈，禁不住想再引用一遍上面刘巍老师的话。

首先，我认为Google搜索引擎，功能很强大，这几乎是别的搜索引擎无法比拟的。也许仅在偶尔的情况下因为一些极为特殊的原因，在中文搜索领域，百度会更好一些。

更重要的是，Google的一些应用在很多情况下已经超越微软，比如说Gmail，比如说其在线合作平台（可以代替微软的Groove），比如说谷歌小组，比如谷歌日历等等等等，而且极其容易上手。

最近推出的Google Wave也得到了业内人士的赞誉，可惜我到现在都没用过。（谁能给我一个邀请？我的邮箱：haohailong在gmail.com）

我现在的原则是：能用google的，就不用微软的。之所以把微软列到第一位，是因为我们没有一个自己的办公室，完成工作的时候往往是不能联网的，而Google的绝大多数应用离不开网络。

4.Mindjet MindManager

自从被刘巍老师推荐后，我给很多人推荐过，但没人用，我坚信这是我的习惯与众不同。

5.即使通讯软件

推荐MSN，Gtalk。

想来想去QQ也是不错的，只要不往里面敲敏感词。

（未完待续）

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关于Word忍不住推荐李老师一篇文章http://ow.ly/CoGd

上文写了一个“等等等等”，想起了一本教格律诗词写作的书，写的奇烂无比，里面有很多“等等等等”，我想作者的稿费一定是按字数计的。

【黑桃Q】在大学，我们这样合作（12）——扑克日志49

2.7小结

1.主题有时是通过头脑风暴确定的，一个好的头脑风暴至少应该具备以下三点：提前做准备、平时注意留意、有时间限制（推荐30分钟）。

2.平时积极留意，不仅对合作有好处，对处理其他问题也有很大帮助。

3.汇总工作（尤其是排版）非常重要，而在大学生的合作中往往吃力不讨好，希望大家重视起来。

4.任务分配的原则是，让任务找人，而不是人找任务。

5.团队应有一个领导者，每一分任务要指定一个人负责。

6.协调是保证合作的效率、合作成果的完整性和统一性的重要前提。

7.如果不懂得在网上也可就一些问题进行探讨的话，那我们就太对不起这个时代了。

8.资料搜集的任务最好由大家一起来完成。

9.开会的时候做好会议记录。

10.大家各自负责的东西要有很强的可移交性，这样即便负责这一部分的人离开团队，接手的人也可以很容易的将工作进行下去。

11.如果真的少了某个牛人合作项目就进行不下去的话，要勇于放弃。（不要为沉没成本浪费太多的精力和情绪。）

12.注意保密。

13.需要合作的项目往往不是一两天能完成的，因此要做好打持久战的准备，注意在工作的时候适当休息。

（未完待续）

【方块10】在大学，我们这样合作（11）——扑克日志48

2.6合作过程中的其他问题

这一小节主要讲合作过程中的其他问题。

1.团队成员中途退出。

这的确是很多团队最为头疼的事情，经常听到有人说：XX走了可怎么办呀？而且很多情况下合作项目的流产就是因为团队中的一两个牛人退出。

对于这样的事情，想要避免似乎是不太现实的，因为任何人在一开始都没有离开的打算。换言之，成员中途退出属于突发状况，我们要做的一般只能是将因为其离开而带来的损失减小到最小。

要做到这一点，我们需要在合作开始的时候，就要求大家各自负责的东西要有很强的可移交性，所做的事情不仅要使小组成员一目了然，最好符合大部分人的习惯。这样即便负责这一部分的人离开团队，接手的人也可以很容易的将工作进行下去。

合作过程中，尽可能避免使团队变成“少了XXX就不行”的情况，如果不能做到这一点，那么在少了这个人的时候，要有勇气放弃。（参考“沉没陈本”。）

2.注意保密。

电子版的文件不要轻易给人看，如果非要给，也要进行PDF加密。不过这一招还是防君子不防小人，一句话，如果你想有人帮你看一下的话，至少要找个信得过的人。

合作的项目不是一个人的，因此任何形式的对外拷贝合作成果的行为，都要经过团队其他人的同意。当然如果合作项目完成后，结果需要向外公开，这时就不必保密了。

3.劳逸结合。

需要合作的项目往往不是一两天能完成的，因此要做好打持久战的准备，注意在工作的时候适当休息。

熬夜不是本事，我相信谁也熬不过通宵打七天麻将或者通宵玩七天网络游戏的人。真正令人佩服的是，每天花两三个小时，每天都在做，而且这样的效率往往会更高。

（未完待续）

【黑桃A】在大学，我们这样合作（10）——扑克日志47

2.5案例分析

这一小节，我们具体来看一个我经历过的案例。

这是我参与撰写公司商业计划书的一个案例（可以参看我写的另一篇文章《创业计划书写作经验分享》），为保护隐私，文中涉及姓名，我将用姓的首字母代替，首字母如相同用姓的前两个字母，依此类推。（有人愿意公开姓名的话请留言。）

由于最初的创意是Xi提出来，并且团队也是他招募的，所以他是顺理成章的成为了整个创业团队的CEO。在团队成员招募过程当中，Xi考虑了一份创业计划书需要哪些部分，并且根据这些部分不同的特点列出需要的人的类型，这符合我们前面所说的选择合作伙伴的一般方法，最终的团队成员分别来自不同的专业就很能说明问题。我们后来愉快的合作证明这是一个正确的选择。

由于合作的主题是一开始就定好的，团队组建完成后，我们即开始考虑任务的划分情况。这一点来自商学院的Xu比较有经验，他曾经阅读过许多商业计划书，对计划书大致的体例安排以及任务分配比较熟悉，任务最终划分为产品、环境分析、市场策划、营销组合、企业发展、企业竞争、经营与管理、财务等部分。

任务的分配大致也是按照各自所擅长的方面，来自由Xi和艺术学院的L负责产品设计，以及整份策划书的美工；Xu负责市场；同样来自商学院的Z负责财务；而我负责文案和整个宏观环境的分析。

这个人员分配方式充分考虑到了各自的优势所在以及我们面临的具体问题。例如在一般的创业计划中，并不需要一个人专门负责美工，但是我们是做的是一个文化创意的项目，最重要的东西便是设计，如果策划书都不能做到美观，逞论产品设计，因此Xi和L负责的部分并不轻松，甚至可以说他们做的事情才是整份策划书的灵魂所在，毕竟商业模式再好没有产品也是白搭。

看起来这样的分工已经很不错了，但是在合作过程中我们还是发现，Xu的任务过于繁重，而一个公司初期市场可以说是最重要的部分之一，考虑到我在营销方面有一些知识积累，最终一部分营销和竞争的任务落在了我的身上。如果出现问题，市场方面他负责，而在文案方面由我负责。这就是上一小节所说的要在合作的过程中对任务的分配进行调整。

由于Xi和L负责的内容关系比较密切，我和Xu负责的内容关系比较密切，而我和Xu负责的内容又与Z负责的内容关系很密切（做任何东西都要花钱，凡事花钱的东西都和财务有关），我们不仅仅有整个团队的会议，也有各自私下的交流。

而做到上面这一些还不足以产出一份高质量的商业计划书。我们必须开会协调每个人的所负责的内容，比如引用统计数据时需要柱状图，而柱状图的颜色和样式要与整份策划书相一致，这又需要负责数据的人（我、Xu、Z）再与L和Xi沟通。最后我们还要一起对稿子进行校对。

开始的时候，Xi找了一个小师弟Le同学负责会议记录，后期的会议记录则是每个人都在记笔记。对会议记录的反复阅读和思考激发了不少新的思路。

尽管我上面列举了很多东西，看上去很麻烦，但是整个合作过程我们是在一个高效、轻松的状态下完成的：我们用了一个月的课余时间，没有熬夜，最终出品了一本一百多页的高质量的商业计划书。这份创业计划书在很多比赛中获奖，也是我们后来真正创业的指导手册。

整个合作过程中我们用到了MS Word、PowerPoint、Groove、Project、Onenote，Adobe Acrobat、Photoshop、Illustrator，Google应用软件等软件和技术，并且最大程度的使用了互联网资源。我想整个合作最后的成功与我们熟练使用软件和网络也是分不开的。

而这也是我在大学中对合作的高效率最真切的体会，甚至可以说通过这次合作，我才学会了真正的合作。

（未完待续）